Bewirbt man sich für eine Ausbildung, werden die meisten Unterlagen per PDF verschickt, damit keine Gefahr der Manipulation oder Duplikation besteht.
Zudem ist die PDF eine formale Einheit, welche von jedem Computersystem mit der entsprechenden Anwendung geöffnet werden kann.
Heutzutage kann jeder PDF Dokumente bzw. Dateien öffnen und daher bietet es sich an die eigene Bewerbung als PDF Datei zu verschicken. Wenn man eine Word Datei als PDF Datei speichern möchte, muss das Dokument lediglich direkt zum PDF konvertiert werden. Beim gewöhnlichen Speichervorgang muss die Datei nur noch benannt werden und somit ist die Bewerbung im richtigen Format gespeichert. Möchte man alle Dateien, wie Lebenslauf und Zeugnisse zusammenführen, wird ein spezielles Programm benötigt. Dort werden alle Dateien zusammengeführt und man erhält ein sorgfältiges und finales Dokument. Außerdem geht die Qualität der Bewerbung nicht verloren.
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